○上松町議会公印規程
平成12年2月1日
議会訓令第2号
(目的)
第1条 この規程は、上松町議会の公印について必要な事項を定めることを目的とする。
(公印の種類、名称等)
第2条 公印の種類、名称、大きさは、様式第1号に規定するひな形のとおりとする。
(公印の保管)
第3条 公印の保管は、事務局長(以下「保管者」という。)が行う。
2 公印は、常に確実に保管しなければならない。
3 公印は、保管者の承認を受けた場合のほか、所定の保管場所以外に持ち出してはならない。
4 公印の保管者は、様式第2号の公印台帳を備え、公印の新調、改刻、廃止その他必要な事項を記載しなければならない。
(公印の新調及び改刻等)
第4条 公印の保管者は、公印を新調し、改刻し又は廃止しようとするときは、議長の承認を受けなければならない。
2 公印の保管者は、公印の盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちにその旨を議長に届けなければならない。
(公印の使用)
第5条 公印を使用しようとする者は、決裁済みの起案書又は、これに代わるべき書類に押印すべき文書を添えて保管者に提示し、審査を受けて後押印するものとする。
附則
この規程は、公布の日から施行する。
