(目的)

第1条　この規程は、上松町固定資産評価審査委員会条例(昭和26年上松町条例第12号)第14条の規定に基づき固定資産評価審査委員会(以下「委員会」という。)の審査の手続記録の保存その他審査に関し必要事項を定めることを目的とする。

(委員会の招集)

第2条　委員会の招集は委員長が集会の日時及び場所を指定した招集状を各委員に送達してこれを行うものとする。

(審査及び議事に係る委員長の職務)

第3条　委員長は委員会の行う審査及び議事についてその進行をはかり、かつ、その秩序維持の責めに任ずるものとする。

(資料提出要求書)

第4条　委員会は地方税法(昭和25年法律第226号。以下「法」という。)第433条第3項の規定によって審査に関し必要な資料の提出を求める場合において次に掲げる事項を記載した資料提出要求書を当該資料を所持するものに送付するものとする。

(呼出状)

第5条　委員会は法第433条第7項の規定によって関係者の出席及び証言を求めようとする場合においては当該関係者に対し次に掲げる事項を記載した呼出状を送付しなければならない。

(文書の様式)

第6条　委員会が作成する文書には作成の年月日を記載しその印章を押さなければならない。委員長又は書記の作成する文書には特別の定がある場合を除くほか作成の年月日を記載して委員の名称を表示し当該文書を作成した委員長又は書記が署名押印しなければならない。

(文書の送達方法)

第7条　文書の送達は便送又は郵便により行うものとする。

(資料及び記録の保存及び閲覧)

第8条　委員会は法第433条第3項の規定によって提出させた資料及び審査の議事及び決定に関する記録を5年間保存し関係者の閲覧に供するものとする。