(目的)

第1条　この規程は、上松町立学校の文書処理その他の事務処理に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(事務の代決)

第2条　校長が不在のときは、教頭がその事務を代決することができる。

(代決の範囲及び後閲)

第3条　重要又は異例に属すると認める事務については、前条の規定による代決をすることができない。ただし、あらかじめ処理の方針を指示されたもので特に急施を要するものについてはこの限りでない。

(到着文書の処理)

第4条　学校に到着した文書は、速やかに次の各号により処理するものとする。

第5条　校長は、前条第1号の規定により閲覧したときは、自ら処理するもののほかは処理意見を示し、教頭を経て担当職員に配付するものとする。

(文書の受理番号)

第6条　文書の受理番号は、文書受信簿により一連番号を付し、毎年4月1日に更新するものとする。

(立案)

第7条　事件の処理については、担当職員において立案し、校長の決裁を受けるものとする。

(文書の発送)

第8条　発送を要する文書は、担当職員において浄書の上、公印及び契印を押し、文書受信簿又は文書発信簿に必要事項を記載し発送の手続を執るものとする。ただし、軽易な文書については、文書発信簿等に記載することを省略できる。

(文書の発送番号)

第9条　文書の発送番号は、文書発信簿により一連番号を付し、毎年4月1日に更新するものとする。

(処理済の文書の編冊)

第10条　処理済の文書は、おおむね次の各号に掲げる区分により分類し、年度ごとに編冊し、一定の場所に保管しておくものとする。ただし、第13条の規定により、別表に表簿の分類がなされているものについては、当該分類によるものとする。

(未処理の文書の保管)

第11条　未処理の文書は、担当職員において、一定の場所に保管し常にその所在を明らかにしておくものとする。

(表簿の保存)

第12条　表簿は、書庫(書棚)に収め、虫害、湿気及び火気に注意し、かつ、非常事態に際し、特に保全を要するものは、書庫(書棚)の前面に「非常持出」と朱書し、保存するものとする。

(表簿の保存年限)

第13条　表簿の保存年限は別表のとおりとし、保存年限の起算日は、当該表簿の属する年度の終了した日の翌日とする。

(保存表簿の持ち出し及び公開の制限)

第14条　保存表簿は、学校外に持ち出し、又は外部のものに公開してはならない。ただし、校長の許可を受けたときはこの限りでない。

(保存表簿の廃棄)

第15条　保存期間の満了した表簿は、校長が焼却処分に付するものとする。

(その他必要な事項)

第16条　この規程に定めるもののほか、事務処理に関し必要な事項は、校長が定める。