(趣旨)

第1条　この要領は、森林法(昭和26年法律第249号。以下「法」という。)第191条の4に基づき上松町が作成した上松町林地台帳及び森林の土地の地図(以下「地図」という。)について、法第191条の5の規定による林地台帳及び地図の公表、森林法施行令(昭和26年政令第276号。以下「施行令」という。)第10条の規定による台帳情報の提供、法第191条の6の規定による林地台帳及び地図の正確な記載を確保するための措置を行う際の取扱いについて、法、施行令、森林法施行規則(昭和26年農林省令第54号)、林地台帳制度の運用について(平成29年3月29日28林整計第395号)、林地台帳制度の運用上の留意事項について(平成29年3月29日28林整計第400号)、上松町情報公開及び個人情報保護に関する条例(平成11年上松町条例第13号)、上松町情報公開及び個人情報保護に関する条例施行規則(平成12年上松町規則第1号)(以下「情報公開及び個人情報保護条例施行規則」という。)、上松町手数料条例(平成12年上松町条例第5号)(以下「手数料条例」という。)に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(林地台帳の管理)

第2条　林地台帳及び地図(以下「林地台帳情報」という。)の管理責任者(以下「管理者」という。)は、産業観光課長とする。

(管理者の責務)

第3条　管理者は、林地台帳情報の運用に当たり、次の事項を遵守しなければならない。

(利用者の責務)

第4条　林地台帳情報の閲覧を申請する者(以下「申請者」という。)及び情報提供を受けたい者(以下「申出者」という。)は、次の事項を理解の上で林地台帳情報を利用しなければならない。

(公表の対象項目)

第5条　林地台帳情報の公表の対象項目は、登記簿上の所有者及び現に所有している者・所有者とみなされる者の項目を除くものとする。

(公表の対象者)

第6条　林地台帳情報の公表の対象者は、制限しない。

(公表の方法)

第7条　林地台帳情報の公表の方法は、林地台帳を管理する上松町産業観光課(以下「窓口」という。)での情報端末による閲覧又は写しの交付とする。

(閲覧に係る経費)

第8条　林地台帳情報を閲覧する場合の経費は無償とする。写しを提供する場合は、手数料条例第2条第37号を準用し、別途コピー料を枚数に応じて白黒又はカラー1枚ごとに定められた金額を徴収するものとする。

(閲覧の申請)

第9条　申請者は、申請書(様式第1号)を、窓口に持参するものとする。

(申請者の確認)

第10条　申請者は、窓口で、情報公開及び個人情報保護条例施行規則第9条に準じて申請者本人又は代理人であることが確認できる書類(以下「本人等確認書類」という。)原本を提示するものとし、管理者はこれにより申請者の確認を行うものとする。この場合において、申請者が法人の場合は、当該法人の名称・所在地等が確認できる書類と、窓口に来た者と法人との関係が確認できる書類(従業員証等)を提示するものとする。

(申請書の受付)

第11条　管理者は、申請書の記載事項に記入漏れがないか、本人等確認書類が原本であるかを確認するものとする。なお、不備がある場合は、その内容を具体的に説明し補正を求めることとする。提出された申請書等は、管理用の簿冊を別途作成し保管する。

(閲覧の決定)

第12条　管理者は、申請書及び本人等確認書類の氏名・住所が一致しているか、留意事項を了承しているかを確認し、申請者に閲覧の可否を伝えるものとする。また、申請書記載の利用目的が開発又は不動産開発の場合は、伐採等届出制度や林地開発許可制度の説明を行うものとする。

(閲覧)

第13条　管理者は、申請書及び本人等確認書類の確認後、書類に不備が無ければ、留意事項を書面・口頭にて説明の上、所有者の氏名・住所等の個人情報が含まれていないかを再確認し、閲覧に供するものとする。また、必要に応じて閲覧の補助を行う。なお、準備に時間がかかる場合は、申請者に説明して後日閲覧に供することも可とする。

(写しの交付)

第14条　管理者は、写しの交付を行うときは、留意事項について申請者に書面・口頭にて説明を徹底した上で個人情報が含まれないものにより行うものとする。

(情報提供の対象項目)

第15条　林地台帳情報の情報提供の対象項目は、原則として全てのものとする。

(情報提供の対象者)

第16条　所有者の氏名・住所を含む林地台帳の情報は、次のいずれかの者に提供できるものとする。

(情報提供の方法)

第17条　林地台帳の情報提供は、窓口において書面(所定の様式に印刷したもの)又は電子データにより行う。

(情報提供に係る経費)

第18条　林地台帳情報の情報提供を受ける場合の経費は無償とする。ただし、交付する資料が書面の場合は、手数料条例第2条第37号を準用し、別途コピー料を枚数に応じて白黒・カラー1枚ごとに定められた金額を徴収するものとする。また、電子データの場合は無償とするが、記録媒体については申出者が用意することとする。

(情報提供の申請)

第19条　申出者は、申出書(様式第2―1号)及び申出ができる者であることを証する以下に示す書類を、窓口に持参し提出するものとする。

(申出者の確認)

第20条　申出者は、窓口で本人等確認書類原本を提示するものとし、管理者はこれにより申出者の確認を行うものとする。この場合において、申出者が法人の場合には、当該法人の名称・所在地が確認できる書類と、窓口に来た者と法人との関係が確認できる書類(従業員証等)を提示するものとする。

(申出書の受付)

第21条　管理者は、申出書の記載事項に記入漏れがないか、本人等確認書類が原本であるか、その他証明書類が揃っているかを確認するものとする。なお、提出された申出書等は、管理用の簿冊を別途作成し保管する。

(情報提供の決定)

第22条　管理者は、申出書及び本人等確認書類の氏名・住所が一致しているか、申出ができる者であるかを確認し、不備がない場合は情報提供が可能である旨を、不備がある場合は、その内容を具体的に説明し、補正を求めるか、情報提供ができないことを伝えることとする。また、提供可能な場合、申出者は留意事項について了承する書面(様式第2―2号)を提出用と申出者保管用に2部記入押印するものとする。

(情報提供)

第23条　管理者は、申出書及び本人等確認書類の確認後、書類に不備が無ければ、留意事項を書面・口頭にて説明の上、情報提供を行う。なお、準備に時間がかかる場合は、申出者に説明して後日提供することも可とする。

(修正申出の対象)

第24条　森林の土地の所有者は、所有する森林の土地について、林地台帳の登記簿上の所有者、現に所有している者・所有者とみなされる者、地図の地番の修正申出を行うことができる。

(修正申出書の提出)

第25条　修正の申出を行おうとする者(以下「修正申出者」という。)は、林地台帳又は森林の土地に関する地図の修正申出書(様式第3号［規則第104条の5告示様式］。以下「修正申出書」という。)、修正申出を行おうとする森林の土地の所有を証明する書類及び修正事項を証明する書類を、窓口に持参し提出するものとする。

(修正申出者の確認)

第26条　修正申出者は、窓口で、本人等確認書類原本を提示するものとし、管理者はこれにより修正申出者の確認を行うものとする。この場合において、申出者が法人の場合には、当該法人の名称・所在地が確認できる書類と、窓口に来た者と法人の関係が確認できる書類(従業員証)を提示するものとする。

(修正申出書の受付)

第27条　管理者は、修正申出書の記載事項に記入漏れがないか、本人等確認書類が原本であるか、その他証明書類が揃っているかを確認するものとする。なお、提出された修正申出書等は、管理用の簿冊を別途作成し保管する。

(修正申出の内容確認)

第28条　管理者は、修正申出書及び本人等確認書類、修正申出者が当該森林の土地の所有者である旨を示す書類及び修正事項を証明する書類の内容を確認し、不備がある場合は、受理できない旨を伝え、適宜、申出書の修正等の補助を行うものとする。

(修正要否の結果通知)

第29条　管理者は、修正の要否を判断し、修正することとした場合は様式第4号により、修正しないこととした場合は様式第5号により、修正申出者に通知する。なお、要否判断や通知に時間がかかる場合は、申出者に説明して後日郵送することも可とする。